Pour assurer ses attributions d’enseignement, de recherche et d’appui au développement dans le respect de sa mission, l’Ecole est dotée des organes administratifs et techniques, des organes pédagogiques, d’un Conseil de Direction, d’un Conseil de Gestion et d’un Conseil de perfectionnement.
Les Organes administratifs et techniques de l’EGR
1. La Direction
Le Directeur est chargé de la gestion académique, administrative et financière de l’Ecole. Il est l’Ordonnateur délégué du budget de l’Ecole. Il est assisté par le Directeur Adjoint/Coordonnateur des Etudes. Il a sous son autorité le Secrétaire Général d’Entité, les différents Chefs de Services et de Département, et le Secrétaire Particulier.
2. Les différents Services de l’Administration
- Le Service de la Scolarité, de la Documentation et des Archives (SSDA) est sous l’Autorité immédiate du Directeur Adjoint à l’instar du Coordonnateur des Licences (CL), du Coordonnateur des Master professionnels (CMP) et du Chef Centre Biométrique et de l’Informatique (CBI).
- Le Service des Affaires Administratives (SAAd), le Service de l’Audiovisuel, de l’Informatique et de la Documentation (SAID) et le Service du Personnel (SPer) sont sous l’Autorité du Secrétaire Général d’Entité.
- Le Service de la Comptabilité (SC) de l’Ecole.
3. Les Centres d’Application, le centre de Production et le Service de Perfectionnement
- Station de Recherche (SR) ;
- les Centres d’Application en occurrence le Centre de Construction et de Maintenance des Machines Agricoles (CeCoMA) ;
- les Centres de Production (CP) ;
- le Centre de Biométrie et d’Informatique (CBI) ;
- le Centre de Perfectionnement et de la Formation continue (CPFC) ;
- la Bibliothèque/ Centre de Documentation (BCD).
4. Les Départements de l’école
- le Département d’Agroéquipement (AgE) ;
- le Département des Infrastructures Rurales et Assainissement (IRA) ;
- le Département d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (2ER).
Les Organes pédagogiques de l’EGR
1. Le Conseil des Professeurs de l’Ecole (CPE)
Il est composé des enseignants permanents et deux représentants des enseignants externes de l’Ecole. Le CPE peut parfois s’ériger en Conseil de Discipline (CD) pour les étudiants en s’élargissant à deux (02) représentants de ceux-ci.
2. La Cellule de la Pédagogie et de l’assurance qualité interne (CPAQI)
Il comprend :
- le Directeur ;
- le Directeur-Adjoint, coordonnateur des Etudes ;
- le Secrétaire Général d’Entité ;
- les Chefs de Département ;
- les Chefs-Adjoints des Départements ;
- le Coordonnateur des Licences ;
- le Coordonnateur des Masters Professionnels ;
- le Responsable du Centre de Perfectionnement et de la Formation Continue ;
- le Chef du Service de la Scolarité, de la Documentation et des Archives (SSDA) ;
- un Représentant des étudiants des Licences Professionnelles ;
- Représentant des étudiants des Masters Professionnels.
3. Le Conseil d’Entité de Contrôle des Aptitudes (CECA)
Il est composé comme suit :
- Président : Directeur-Adjoint
- Rapporteur : Secrétaire Général d’Entité, ou à défaut le Secrétaire Administratif
Membres :
- les Responsables de Départements et de Programmes ;
- le Chef du Service de la Scolarité, de la Documentation et des Archives (SSDA) ;
- le Chef du Service de la Pédagogie et de l’Assurance Qualité Interne.
4. Le Conseil de Gestion (CG)
Il se tient une fois l’an et est constitué d’enseignants, du Personnel Administratif et de Soutien, des étudiants, de parents d’étudiants.
5. Le Conseil de Direction (CoDir)
Il se réunit une fois par semaine et est composé du Directeur, du Directeur-Adjoint, des Chefs de Service et des Chefs de Départements.
6. Le Conseil de Perfectionnement (CPer)
Il a lieu une fois à la fin de l’année académique et rassemble des représentants de l’UNA, des opérateurs économiques ayant pour mission d’assurer au plan qualitatif l’adéquation entre les besoins réels de développement agricole au Bénin et la formation donnée.